SYMPOSIUM APEX, Ottawa, 29 et 30 mai 2018

LANCEMENT DU PROGRAMME DU SYMPOSIUM DE L’APEX 2018 : 

L’Association professionnelle des cadres supérieurs de la fonction publique du Canada (APEX) annonce l’édition 2018 de l’événement d’apprentissage par excellence, sous le thème « Symposium du leadership : Innovateur, Conscient et Inclusif ». L’événement se déroulera au Centre Shaw à Ottawa les 29 et 30 mai.  Les inscriptions sont ouvertes.

Sous la co-présidence de la sous-ministre des Affaires intergouvernementales et de la jeunesse, Christiane Fox, et le sous-ministre d’Agriculture et Agroalimentaire Canada, Chris Forbes, le programme bien étoffé offrira aux cadres des conférenciers de grande renommée.   Les conférenciers mettront en lumière les dernières tendances en ce qui a trait au capital humain et l’avenir du travail, l’innovation de rupture, le concept de leadership conscient, le recrutement de talents, la diversité et de l’intégration, le positionnement du Canada dans le monde, la science, le leadership, et les relations avec les communautés autochtones.  Le greffier du Conseil privé viendra également prononcer un discours qui sera suivi de la remise des Prix d’excellence de l’APEX. Le président du conseil d’administration de l’APEX, Michael Whittaker, et le chef de la direction, Michel G. Vermette, vous invitent sans plus tarder à vous inscrire au symposium.

Nguyễn Thanh Thuỷ

FACILITATRICE D’ANALYSES DACUM CERTIFIÉE PAR L’ACFP
Directrice adjointe du Centre de formation en gestion de pointe à l’Université nationale du Vietnam, Ho Chi Minh City

Nguyễn Thanh Thuỷ a obtenu une Maîtrise ès Sciences à l’Université Simon Fraser, Colombie Britannique(Canada) en 1999 et, en 2005, un doctorat (PhD) en Enseignement des mathématiques à l’Université d’Amsterdam aux Pays-Bas. Elle a dirigé le Bureau de l’assurance qualité à l’Université nationale du Vietnam, Ho Chi Minh City. Depuis 2015, Madame Thuy est directrice adjointe du Centre de formation en gestion de pointe à l’Université nationale du Vietnam, Ho Chi Minh City, financé par le Projet de compétences pour l’emploi au Vietnam des Affaires mondiales Canada (VSEP/GAC).

« J’ai pu bénéficier d’une rétroaction constructive de la part des formateurs DACUM qui étaient aussi les évaluateurs désignés par l’ACFP dans le cadre de ce programme de certification.
Leurs commentaires judicieux sur les chartes de compétences dont j’avais coordonné l’élaboration m’ont permis d’améliorer bon nombre des compétences qui sont sollicitées lorsqu’on est appelé à faciliter la réalisation d’une analyse DACUM.
Des universités et des collèges au Vietnam utilisent déjà les analyses DACUM dont j’ai encadré la réalisation pour développer de nouveaux curriculums ou améliorer des programmes qui sont déjà offerts.
En somme, je crois que l’analyse DACUM permettra d’introduire des innovations importantes dans le système de l’éducation supérieure du Vietnam. »
Nguyễn Thanh Thuỷ

Madame Thuy est maintenant enregistrée dans le répertoire international des Facilitateurs d’analyses DACUM certifiés par l’ACFP

thuyamsterdam@gmail.com
8/76 Đinh Bộ Lĩnh, phường 24, quận Bình Thạnh, TP.HCM, Viêt Nam

Pour en savoir plus sur le programme DACUM de l’ACFP 
Pour vous enregistrer pour une formation DACUM de l’ACFP

18 mars 2018

Adjoint(e) administratif(ve) à l’ACFP – Termes de référence

Description de la fonction

Sous l’autorité du (de la) Directeur(trice) général(e), l’adjoint(e) administratif(ve) accomplit un ensemble de tâches de nature administrative et cléricale et peut communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles du Canada. La (le) titulaire devra suivre les directives qui lui seront communiquées et prendre des initiatives afin de contribuer à la réalisation des mandats et à l’atteinte des objectifs de l’ACFP. Ce poste à temps partiel implique une bonne marge d’autonomie et de flexibilité dans l’aménagement du temps de travail. La (le) titulaire exercera ses fonctions à partir de son lieu de résidence.

Responsabilités

Le programme de formation à la méthode DACUM de l’ACFP

En conformité avec les politiques et les procédures régissant le programme de formation DACUM, l’adjoint(e) administratif(ve) doit :

  • Coordonner l’élaboration du calendrier annuel des ateliers publics de formation à la méthode DACUM au Canada et ailleurs dans le monde
  • Collaborer à promouvoir et à publiciser les ateliers de formation
  • Traiter les requêtes d’information
  • Accuser réception des inscriptions acheminées à l’ACFP
  • Tenir un registre des inscriptions pour chaque atelier prévu au calendrier
  • Informer régulièrement le coordonnateur du programme DACUM et les formateurs désignés de l’état des inscriptions
  • Confirmer ou annuler officiellement la tenue d’un atelier de formation après avoir consulté le coordonnateur du programme DACUM et le formateur désigné
  • Produire et acheminer les factures aux personnes inscrites et faire les suivis nécessaires
  • Avant chaque atelier de formation, produire et acheminer les attestations de participation au formateur désigné
  • Tenir un dossier de chaque candidat à l’un des programmes de certification de l’ACFP
  • Produire et acheminer les certificats aux personnes ayant complété avec succès un programme de certification par compétence de l’ACFP
  • Classer le rapport des formateurs suite à la tenue d’un atelier de formation à la méthode DACUM
  • Tenir à jour la liste des personnes ayant complété des modules du programme de formation à la méthode DACUM de l’ACFP
  • Tenir à jour une liste d’attente des personnes inscrites ou s’étant montrées intéressées à un atelier que l’ACFP a été dans l’obligation d’annuler
  • Tenir à jour la liste des facilitateurs d’analyses DACUM certifiés par l’ACFP
  • Tenir à jour la liste des formateurs DACUM certifiés par l’ACFP
  • Collaborer à la révision des politiques et des procédures administratives régissant le programme DACUM de l’ACFP

Le Conseil d’administration et le (la) Directeur(trice) général(e) de l’ACFP

 La(le) titulaire appuiera le Conseil d’administration et le(la) Directeur(trice) général(e) de l’ACFP dans l’exercice de leurs responsabilités respectives en accomplissant les tâches suivantes :

  • Seconder le(la) Président(e) et le(la) Directeur(trice) général(e) dans la planification et la préparation de l’assemblée générale annuelle (AGA) et des réunions ou appels conférence du Conseil d’administration
  • Collaborer à l’élaboration du budget annuel de l’ACFP et veiller à ce que les dépenses soient conformes aux sommes allouées
  • Préparer et produire le rapport financier mensuel
  • Préparer les autorisations de paiement, formulaires et autres documents administratifs requérant la signature du(de la) Président(e), du(de la) Directeur(trice) général(e) ou de toute autre personne désignée par le Conseil d’administration de l’ACFP
  • À titre de secrétaire de l’AGA, rédiger et disséminer le procès-verbal de l’AGA
  • Participer aux travaux de planification stratégique et opérationnelle de l’ACFP

 Autres tâches administratives 

  • Préparer et acheminer la correspondance conformément aux directives
  • Produire ou collaborer à la production de tous les rapports internes et externes
  • Classer, extraire et assurer la circulation de l’information
  • Acheminer des mises à jour à la Gestionnaire de l’information et des connaissances
  • Mettre en place et tenir à jour un système efficace de gestion documentaire électronique
  • Gérer l’inventaire et assurer la disponibilité des fournitures
  • Collaborer à la création et à la révision des bases de données, des politiques et des procédures administratives

Exigences du poste

  • Fortes habilités interpersonnelles
  • Excellente capacité de s’exprimer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles du Canada
  • Sens de l’organisation et forte capacité de résoudre des problèmes
  • Souci du détail et du travail bien fait
  • Expérience avérée à titre d’adjoint(e) administrative(ve) ou dans un poste similaire
  • Solide connaissance des procédures administratives généralement reconnues
  • Capacité d’utilisation des logiciels bureautiques et de communication les plus courants
  • Diplôme d’études secondaires; d’autres qualifications relatives à l’administration de bureau pourront constituer un atout

17 mars 2018

Directeur général / Directrice générale de l’ACFP – Termes de référence

Description de fonction

Il incombe au (à la) titulaire de ce poste, de nationalité canadienne, d’assurer la direction et la gestion courante de l’Association canadienne de la formation professionnelle (ACFP), conformément à la vision et aux orientations stratégiques adoptées par le conseil d’administration.

Les principales responsabilités du DG de l’ACFP sont les suivantes:

 Diriger

  • Participer, avec le conseil d’administration (C.A.), au développement d’une vision et d’un plan stratégique qui permettront de guider les décisions, les projets et les actions de l’association.
  • Agir à titre d’aviseur auprès du C.A. sur toute question relative aux activités de l’ACFP
  • Gérer la correspondance officielle au nom du C.A. ou conjointement avec celui-ci, selon ce qui est approprié

 Voir à la planification opérationnelle et à la gestion courante

  • Élaborer une planification opérationnelle en fonction des buts et objectifs stratégiques de l’ACFP
  • Superviser la gestion courante de l’ACFP
  • Sous l’autorité du Président, apporter l’appui nécessaire au conseil d’administration en préparant l’ordre du jour des réunions du C.A. et documents auxquels on compte se référer

 Administrer les programmes et autres services offerts par l’ACFP

  • Voir à la mise en oeuvre et à l’évaluation des programmes et services de l’ACFP.
  • Veiller à ce que les programmes et services offerts par l’ACFP contribuent à réaliser la mission de l’ACFP et soient en lien avec les priorités du conseil d’administration
  • Veiller à la mise en œuvre, la réalisation et l’évaluation des projets spéciaux, en particulier les projets relatifs à la méthode DACUM ou à l’approche par compétence (APC)

 Gérer les ressources humaines

  • Identifier les besoins en personnel pour assurer la gestion courante de l’association et la prestation des services
  • Solliciter des candidatures, interviewer et embaucher les personnes possédant les compétences techniques et personnelles permettant de promouvoir la mission de l’association, surtout en ce qui concerne la formation à la méthode DACUM et à l’approche par compétence

 Gérer les ressources financières

  • Préparer une proposition budgétaire avec le personnel et le conseil d’administration
  • Collaborer avec le conseil d’administration afin de générer les ressources financières permettant d’assurer le fonctionnement de l’organisation, notamment via des partenariats et des projets de formation
  • Recenser les sources de financement, saisir les occasions de développement d’affaires et soumettre des requêtes de financement dans le but d’accroître les revenus de l’association
  • Autoriser les dépenses en conformité avec la marge discrétionnaire qui lui aura été déléguée par le conseil d’administration
  • Veiller à ce que la tenue de livres et la comptabilité soient effectuées selon les normes en vigueur
  • Administrer les finances en conformité avec le budget approuvé et en contrôlant la trésorerie de l’association
  • Fournir au C.A. des rapports périodiques concernant les revenus et les dépenses de l’organisation
  • Veiller à ce que l’association se conforme aux lois et règlements relatifs à la taxation

Relations avec la communauté/Représentation

  • Représenter l’ACFP en regard des responsabilités et des mandats qui lui ont été confiés par le conseil d’administration
  • Établir et assurer le maintien de relations harmonieuses et de liens de collaboration avec le milieu des affaires, les groupes communautaires, les contributeurs financiers, les personnes oeuvrant dans le domaine politique et dans d’autres sphères d’activités

 Gestion du risque

  • Conjointement avec le C.A., identifier et évaluer les risques pouvant avoir une incidence sur les personnes oeuvrant pour l’association et bénéficiant des services de celle-ci, sur les biens de l’association, ses actifs financiers, son intégrité, sa réputation et prendre les mesures nécessaires pour contrôler ces risques
  • Voir à ce que le C.A. et l’association bénéficient d’une protection d’assurance adéquate
  • Veiller à ce que le C.A., le personnel et les collaborateurs soient adéquatement informés des dispositions, restrictions et exclusions de la protection d’assurance

 Compétences générales requises

 Le directeur général / la directrice générale de l’ACFP doit démontrer les compétences suivantes:

  • Adaptabilité: démontrer qu’il est flexible, souple et/ou tolérant face au changement dans son environnement de travail tout en demeurant efficace et efficient
  • Comportement éthique: veiller à ce que sa conduite et celle des subalternes ou des collaborateurs respectent les standards en vigueur et reflètent les valeurs de l’organisation
  • Capacité d’établir et de maintenir de bonnes relations: Démontrer cette compétence aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation pour réaliser la mission et atteindre les objectifs de l’association
  • Communicateur efficace: Parler, pratiquer l’écoute active et écrire avec clarté en ayant recours à des outils de communication appropriés et efficace
  • Créativité / Innovation: Concevoir des façons inédites de créer des occasions d’affaires et d’améliorer les façons de faire de l’association
  • Centration sur les besoins des clients: Anticiper, bien saisir et répondre aux attentes et besoins individuels et des organisations
  • Travailleur d’équipe: Travailler efficacement et de concert avec les autres membres de l’équipe pour fixer les objectifs, résoudre les problèmes et prendre en temps opportun les décisions qui s’imposent
  • Leadership: Exercer une influence positive pour produire les résultats les plus profitables à l’association
  • Prendre des décisions: Analyser les situations problématiques pour en évaluer l’importance ou la gravité, le niveau d’urgence ou de risque afin de prendre les meilleures décisions en temps opportun
  • Organiser: Fixer des priorités, planifier le travail, suivre l’état d’avancement des projets et superviser la gestion des programmes et la réalisation des activités de l’association
  • Planifier: Mettre au point les stratégies qui permettront à l’association de progresser vers l’atteinte de ses objectifs, d’élaborer et de réaliser des plans d’action et d’évaluer à la fois l’efficacité du processus et les résultats obtenus.
  • Résoudre des problèmes: Analyser les situations problématiques pour en repérer les causes, recenser les solutions possibles et sélectionner la meilleure solution ou la combinaison optimale de solutions
  • Penser en termes stratégiques: Évaluer des scénarios et des actions s’appuyant sur les tendances et sur les conditions qui prévalent dans l’environnement de même que sur la vision et les valeurs de l’association

 Qualifications exigées

  • Cinq (5) années d’expérience à titre de gestionnaire d’une organisation sans but lucratif (OSBL)
  • Capacité de faire preuve de leadership et de se conformer aux principes de saine gestion tels qu’ils s’appliquent aux OSBL
  • Capacité de gérer les finances d’une OSBL
  • Capacité de gérer les projets d’une OSBL
  • Capacité d’utiliser les technologies, plates-formes et outils informatiques les plus courants (courriel, internet, médias sociaux) de même que des logiciels tels traitement de textes, chiffrier électronique, aide à la communication
  • Formation: de préférence un diplôme universitaire dans le domaine de l’Éducation ou dans un domaine connexe
  • La capacité de communiquer adéquatement en anglais et en français verbalement et par écrit constituera un atout important

 Les principaux mandats du (de la) DG au cours des deux prochaines années (2018-19 et 2019-20)

  • Une augmentation au Canada et ailleurs dans le monde des inscriptions et des participations aux formations DACUM et aux programmes de certification DACUM de l’ACFP
  • Enrichir l’offre de services de l’ACFP en proposant notamment de nouveaux modules de formation ayant pour objet d’autres aspects ou facettes de la méthode DACUM et de l’approche par compétence
  • Accroître de 25 000$ les revenus annuels nets de l’ACFP
  • Créer des partenariats au Canada et ailleurs dans le monde, particulièrement en ce qui concernent des projets permettant de promouvoir et de disséminer l’utilisation de la méthode DACUM et de l’approche par compétence
  • Créer et assurer le maintien d’une stratégie efficace en matière de communications

 Profil d’emploi

Il s’agit d’un poste contractuel à temps partiel qui pourra éventuellement se transformer en un poste à temps plein

Rémunération

 Une rémunération annuelle de 25000$ CAD. Chaque année, le conseil d’administration pourra, s’il le juge à-propos après avoir évalué la performance du (de la) DG relativement aux mandats qui lui auront été confiés, lui verser une prime équivalant à 35% de la portion du revenu annuel net de l’ACFP qui excédera 60 000$

MAJ 4 avril 2018

APPEL À CONTRIBUTION – Bulletin thématique sur la méthode DACUM, novembre 2017

 

2017 marque le 50ème anniversaire de DACUM.

Acronyme en anglais signifiant Developing A CUrriculuM, la méthode DACUM a été conçue et utilisée initialement au Canada. Il s’agit d’un système complet de formation qui permet d’organiser la formation, de la diffuser et surtout de gérer un processus d’apprentissage. Sa première composante, l’analyse DACUM, fait office de pratique d’excellence à travers le monde pour identifier et décrire les compétences qu’exige l’exercice d’un métier ou d’une profession.

Pour souligner cet important jalon, le bulletin mensuel de l’Association canadienne de la formation professionnelle (ACFP) de novembre prochain sera entièrement consacré à DACUM.

Ce bulletin traitera du passé (une rétrospective), du présent (un état des lieux), de l’avenir (une prospective) de DACUM et de l’approche de formation dite par compétence (APC). L’ACFP souhaite aussi inclure des appréciations critiques de DACUM et de l’APC de même que des analyses comparatives avec d’autres approches et méthodes.

En plus de réunir un ensemble d’articles, d’études et autres documents, l’ACFP lance un appel international aux praticiens de la méthode DACUM à partager leur expérience et leurs réflexions sur cette méthodologie.

Si vous êtes intéressé(e) à soumettre un article, svp vous référer aux instructions suivantes :
-Inclure un titre
-Indiquer votre nom, votre employeur, votre fonction et les informations professionnelles que vous souhaitez partager (page Web, LinkedIn, Twitter, etc.)
-Fournir un court résumé de votre article Insérer des sous-titres appropriés
-Numéroter les pages
-Utiliser des mots simples et des phrases courtes
-Vous conformer aux normes d’écriture du français
-Si vous fournissez des références, veuillez placer celles-ci en bas de page (auteur, titre, lien, etc.)
-Votre article devra se limiter à environ 2000 mots
-Il devra être accessible en ligne en veillant à insérer le lien

Prière d’acheminer votre article au comité de lecture de l’ACFP (cvaacfpbulletin@gmail.com) au plus tard le 15 octobre 2017.

N.B. L’ACFP se réserve la décision finale de publier ou non dans ce bulletin thématique les articles qui lui auront été soumis. 

Plus d’information sur la méthode DACUM

Lana Bos

FACILITATRICE D’ANALYSES DACUM CERTIFIÉE PAR L’ACFP
Chargée de programme à la faculté de l’agriculture de l’université de Dalhousie, Canada

Lana travaille à l’Extended Learning de la faculté de l’agriculture de l’université de Dalhousie, au développement de programmes tant au niveau national qu’international. À l’international, elle appuie le développement de programmes basés sur les compétences afin de répondre aux besoins du marché du travail. De plus, Lana facilite des ateliers relatifs à l’éducation et la formation axées sur les compétences, incluant l’analyse des compétences professionnelles, l’évaluation et la reconnaissance des acquis, le développement de curriculums et le développement de programmes. Elle participe aussi à la création de matériel de formation et de classes interactives avec une emphase sur les compétences pratiques et leurs applications en agriculture.

Son parcours professionnel lui ont permis de donner la formation sur l’analyse des compétences à Dominique, Saint-Christophe-et-Nevis et tout récemment en Éthiopie. Elle considère ce défi des plus gratifiant une fois que la charte des compétences DACUM, le produit final, est créée. Cette chartre s’intègre et s’applique au développement des normes de compétence, de curriculums et de matériel de formation.

Lana a suivi trois formations DACUM de l’ACFP: facilitateur DACUM en 2014 suivi par le programme de certification en 2015. Elle a complété sa formation en juin 2016 avec l’analyse des compétences professionnelles. Pierre Morin et l’équipe de l’ACFP ont prouvé être de forts appuis durant cette période en lui fournissant support et conseils sur les chartres DACUM développées.

Afin de devenir Facilitatrice d’analyses DACUM certifiée de l’Association canadienne de la formation professionnelle (AFCP), Lana a complété les étapes suivantes :
– formation de Facilitateur d’analyses DACUM (ou équivalent) ;
– coordination/facilitation de trois analyses DACUM satisfaisant les normes de l’ACFP;
– revue de performance des trois analyses afin d’assurer le contrôle de qualité tel que prescrit par l’ACFP.

Lana est maintenant enregistrée dans le répertoire international des Facilitateurs d’analyses DACUM certifiés par l’ACFP

lana.bos@dal.ca
+1-902-893-6665

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