Directeur général / Directrice générale de l’ACFP – Termes de référence – CVA – ACFP

Directeur général / Directrice générale de l’ACFP – Termes de référence

Description de fonction

Il incombe au (à la) titulaire de ce poste, de nationalité canadienne, d’assurer la direction et la gestion courante de l’Association canadienne de la formation professionnelle (ACFP), conformément à la vision et aux orientations stratégiques adoptées par le conseil d’administration.

Les principales responsabilités du DG de l’ACFP sont les suivantes:

 Diriger

  • Participer, avec le conseil d’administration (C.A.), au développement d’une vision et d’un plan stratégique qui permettront de guider les décisions, les projets et les actions de l’association.
  • Agir à titre d’aviseur auprès du C.A. sur toute question relative aux activités de l’ACFP
  • Gérer la correspondance officielle au nom du C.A. ou conjointement avec celui-ci, selon ce qui est approprié

 Voir à la planification opérationnelle et à la gestion courante

  • Élaborer une planification opérationnelle en fonction des buts et objectifs stratégiques de l’ACFP
  • Superviser la gestion courante de l’ACFP
  • Sous l’autorité du Président, apporter l’appui nécessaire au conseil d’administration en préparant l’ordre du jour des réunions du C.A. et documents auxquels on compte se référer

 Administrer les programmes et autres services offerts par l’ACFP

  • Voir à la mise en oeuvre et à l’évaluation des programmes et services de l’ACFP.
  • Veiller à ce que les programmes et services offerts par l’ACFP contribuent à réaliser la mission de l’ACFP et soient en lien avec les priorités du conseil d’administration
  • Veiller à la mise en œuvre, la réalisation et l’évaluation des projets spéciaux, en particulier les projets relatifs à la méthode DACUM ou à l’approche par compétence (APC)

 Gérer les ressources humaines

  • Identifier les besoins en personnel pour assurer la gestion courante de l’association et la prestation des services
  • Solliciter des candidatures, interviewer et embaucher les personnes possédant les compétences techniques et personnelles permettant de promouvoir la mission de l’association, surtout en ce qui concerne la formation à la méthode DACUM et à l’approche par compétence

 Gérer les ressources financières

  • Préparer une proposition budgétaire avec le personnel et le conseil d’administration
  • Collaborer avec le conseil d’administration afin de générer les ressources financières permettant d’assurer le fonctionnement de l’organisation, notamment via des partenariats et des projets de formation
  • Recenser les sources de financement, saisir les occasions de développement d’affaires et soumettre des requêtes de financement dans le but d’accroître les revenus de l’association
  • Autoriser les dépenses en conformité avec la marge discrétionnaire qui lui aura été déléguée par le conseil d’administration
  • Veiller à ce que la tenue de livres et la comptabilité soient effectuées selon les normes en vigueur
  • Administrer les finances en conformité avec le budget approuvé et en contrôlant la trésorerie de l’association
  • Fournir au C.A. des rapports périodiques concernant les revenus et les dépenses de l’organisation
  • Veiller à ce que l’association se conforme aux lois et règlements relatifs à la taxation

Relations avec la communauté/Représentation

  • Représenter l’ACFP en regard des responsabilités et des mandats qui lui ont été confiés par le conseil d’administration
  • Établir et assurer le maintien de relations harmonieuses et de liens de collaboration avec le milieu des affaires, les groupes communautaires, les contributeurs financiers, les personnes oeuvrant dans le domaine politique et dans d’autres sphères d’activités

 Gestion du risque

  • Conjointement avec le C.A., identifier et évaluer les risques pouvant avoir une incidence sur les personnes oeuvrant pour l’association et bénéficiant des services de celle-ci, sur les biens de l’association, ses actifs financiers, son intégrité, sa réputation et prendre les mesures nécessaires pour contrôler ces risques
  • Voir à ce que le C.A. et l’association bénéficient d’une protection d’assurance adéquate
  • Veiller à ce que le C.A., le personnel et les collaborateurs soient adéquatement informés des dispositions, restrictions et exclusions de la protection d’assurance

 Compétences générales requises

 Le directeur général / la directrice générale de l’ACFP doit démontrer les compétences suivantes:

  • Adaptabilité: démontrer qu’il est flexible, souple et/ou tolérant face au changement dans son environnement de travail tout en demeurant efficace et efficient
  • Comportement éthique: veiller à ce que sa conduite et celle des subalternes ou des collaborateurs respectent les standards en vigueur et reflètent les valeurs de l’organisation
  • Capacité d’établir et de maintenir de bonnes relations: Démontrer cette compétence aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation pour réaliser la mission et atteindre les objectifs de l’association
  • Communicateur efficace: Parler, pratiquer l’écoute active et écrire avec clarté en ayant recours à des outils de communication appropriés et efficace
  • Créativité / Innovation: Concevoir des façons inédites de créer des occasions d’affaires et d’améliorer les façons de faire de l’association
  • Centration sur les besoins des clients: Anticiper, bien saisir et répondre aux attentes et besoins individuels et des organisations
  • Travailleur d’équipe: Travailler efficacement et de concert avec les autres membres de l’équipe pour fixer les objectifs, résoudre les problèmes et prendre en temps opportun les décisions qui s’imposent
  • Leadership: Exercer une influence positive pour produire les résultats les plus profitables à l’association
  • Prendre des décisions: Analyser les situations problématiques pour en évaluer l’importance ou la gravité, le niveau d’urgence ou de risque afin de prendre les meilleures décisions en temps opportun
  • Organiser: Fixer des priorités, planifier le travail, suivre l’état d’avancement des projets et superviser la gestion des programmes et la réalisation des activités de l’association
  • Planifier: Mettre au point les stratégies qui permettront à l’association de progresser vers l’atteinte de ses objectifs, d’élaborer et de réaliser des plans d’action et d’évaluer à la fois l’efficacité du processus et les résultats obtenus.
  • Résoudre des problèmes: Analyser les situations problématiques pour en repérer les causes, recenser les solutions possibles et sélectionner la meilleure solution ou la combinaison optimale de solutions
  • Penser en termes stratégiques: Évaluer des scénarios et des actions s’appuyant sur les tendances et sur les conditions qui prévalent dans l’environnement de même que sur la vision et les valeurs de l’association

 Qualifications exigées

  • Cinq (5) années d’expérience à titre de gestionnaire d’une organisation sans but lucratif (OSBL)
  • Capacité de faire preuve de leadership et de se conformer aux principes de saine gestion tels qu’ils s’appliquent aux OSBL
  • Capacité de gérer les finances d’une OSBL
  • Capacité de gérer les projets d’une OSBL
  • Capacité d’utiliser les technologies, plates-formes et outils informatiques les plus courants (courriel, internet, médias sociaux) de même que des logiciels tels traitement de textes, chiffrier électronique, aide à la communication
  • Formation: de préférence un diplôme universitaire dans le domaine de l’Éducation ou dans un domaine connexe
  • La capacité de communiquer adéquatement en anglais et en français verbalement et par écrit constituera un atout important

 Les principaux mandats du (de la) DG au cours des deux prochaines années (2018-19 et 2019-20)

  • Une augmentation au Canada et ailleurs dans le monde des inscriptions et des participations aux formations DACUM et aux programmes de certification DACUM de l’ACFP
  • Enrichir l’offre de services de l’ACFP en proposant notamment de nouveaux modules de formation ayant pour objet d’autres aspects ou facettes de la méthode DACUM et de l’approche par compétence
  • Accroître de 25 000$ les revenus annuels nets de l’ACFP
  • Créer des partenariats au Canada et ailleurs dans le monde, particulièrement en ce qui concernent des projets permettant de promouvoir et de disséminer l’utilisation de la méthode DACUM et de l’approche par compétence
  • Créer et assurer le maintien d’une stratégie efficace en matière de communications

 Profil d’emploi

Il s’agit d’un poste contractuel à temps partiel qui pourra éventuellement se transformer en un poste à temps plein

Rémunération

 Une rémunération annuelle de 25000$ CAD. Chaque année, le conseil d’administration pourra, s’il le juge à-propos après avoir évalué la performance du (de la) DG relativement aux mandats qui lui auront été confiés, lui verser une prime équivalant à 35% de la portion du revenu annuel net de l’ACFP qui excédera 60 000$

MAJ 4 avril 2018

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